NAAM, ZETEL EN DUUR
Artikel 1
1 – De vereniging draagt de naam: “ROOSENDAALSE ROEIVERENIGING”.
2 – Zij is gevestigd te Roosendaal, gemeente Roosendaal.
3 – De duur van de vereniging is onbepaald.
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 2
1 – De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen van de roeisport in het bijzonder en de watersport in het algemeen.
2 – Zij tracht dit doel te bereiken met alle wettige middelen, in het bijzonder door:
lid te worden van de Koninklijke Nederlandsche Roeibond (hierna te noemen: KNRB);
het verwerven en in stand houden van een vloot;
het verwerven en in standhouden van de benodigde accommodatie;
het verzorgen van de oefening van haar leden;
het deelnemen aan respectievelijk zelf organiseren van wedstrijden en tochten;
het aantrekken van financiële bijdragen van derden.
3 – De vereniging beoogt niet het maken van winst ter verdeling onder de leden.
VERENIGINGSJAAR
Artikel 3
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
LEDEN EN BEGUNSTIGERS
Artikel 4
1 – De vereniging bestaat uit:
A. Leden te weten: 1. ereleden; 2. gewone leden; 3. juniorleden;
B. Begunstigers te weten: 4 Donateurs; 5 Sponsors.
2 – Ereleden zijn zij die wegens buitengewone verdiensten jegens de vereniging als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. Zij hebben dezelfde rechten als gewone leden.
3 – Gewone leden zijn zij die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt.
4 – Junior leden zijn zij, die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
5 – Donateurs zijn zij, die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. De donateur steunt de vereniging jaarlijks met een financiële bijdrage.
6 – Een sponsor steunt de vereniging met een financiële – of materiële bijdrage waarbij de vereniging zich tot tegenprestatie kan verplichten.
7 – Donateurs en sponsors kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
INSCHRIJVING EN BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
Artikel 5
1 – De inschrijving als lid van de vereniging en de beëindiging van het lidmaatschap worden in het huishoudelijk reglement geregeld.
2 – Bij inschrijving als lid van de vereniging krijgt ieder lid een exemplaar van de geldende statuten en reglementen uitgereikt.
LEDENADMINISTRATIE
Artikel 6
1 – Een ledenadministratie wordt gevoerd om het interne functioneren van de vereniging en het verkeer tussen de leden onderling mogelijk te maken.
2 – Een ledenlijst met daarop de naam; geboortedatum; adres; telefoonnummer; e-mail adres en het behaalde roeiniveau, wordt voor intern gebruik, aan de leden ter beschikking gesteld.
3 – Aan de landelijke sportbond, de KNRB en daarmee aan haar officiële orgaan, het blad Roeien, worden op verzoek alleen de namen en adressen van de leden van de Roosendaalse Roeivereniging vermeld.
4 – Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming, mogen gegevens uit de administratie niet aan derden, anders dan hier in lid 2 en 3 bepaald, verstrekt worden.
TUCHTMAATREGELEN
Artikel 7
Tuchtmaatregelen worden per reglement geregeld.
STEMRECHT
Artikel 8
1 – Alle leden hebben stemrecht.
2 – Bepaalde leden kunnen, zoals is vastgelegd in het huishoudelijk reglement meer dan één stem uitbrengen.
3 – Geschorste leden hebben in de algemene vergadering géén stemrecht.
GEBRUIK MATERIAAL EN FACILITEITEN
Artikel 9
Onverminderd het overigens bij de wet of deze statuten bepaalde, hebben alle leden het recht om van de door het bestuur aan te wijzen faciliteiten en eigendommen van de vereniging gebruik te maken. Dit gebruik moet geschieden overeenkomstig de bestaande of nog te maken reglementen, besluiten en gebruiken en eventueel onder de voorwaarden door of namens het bestuur gesteld.
JAARLIJKSE BIJDRAGE EN OVERIGE MIDDELEN
Artikel 10
1 – De leden zijn gehouden tot het betalen van een éénmalig geheven entreegeld en een jaarlijkse bijdrage. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die elk een verschillende bijdrage betalen.
2 – De door de leden verschuldigde bijdragen en entreegelden worden door de algemene vergadering vastgesteld. In de algemene vergadering wordt tevens de minimum bijdrage vastgesteld die door de donateurs betaald dient te worden.
3 – Naast de bijdragen der leden en donateurs bestaan de geldmiddelen uit subsidies, erfstellingen, legaten, schenkingen, revenuen van overeenkomsten met derden en andere wettige baten.
BESTUUR
Artikel 11
1 – Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en ten minste twee en maximaal zes commissarissen. Bestuursleden moeten meerderjarig zijn en worden door de algemene vergadering benoemd.
2 – De algemene vergadering kan een groter aantal bestuursleden benoemen. Het hiertoe strekkend besluit van de algemene vergadering dient met een twee/derde meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen te worden genomen.
3 – Bestuursleden worden in functie gekozen voor een periode van drie jaar. De eventuele herverkiezing wordt in het huishoudelijk reglement geregeld.
4 – Kandidaatstelling wordt in het huishoudelijk reglement geregeld
5 – Ook niet leden kunnen tot bestuursleden worden benoemd.
6 – De algemene vergadering kan een bestuurslid ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
7 – Schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging houdt tevens in ontslag als bestuurslid.
8 – Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door bedanken en door overlijden.
9 – Indien tengevolge van tussentijdse vacatures het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 genoemde aantal is gedaald, blijft het bestuur desondanks volledig bevoegd.
BESTUURSTAKEN
Artikel 12
1 – Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en geeft sturing aan alle commissies, werkgroepen en vrijwilligers binnen de vereniging. Het bestuur, de voorzitter en secretaris tezamen – en indien voor één of beide functies vacatures bestaan alle bestuursleden – vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Het bestuur kan één of meerdere van zijn leden volmacht verlenen tot het verrichten van rechtshandelingen.
2 – Voor het beschikken over bank – en girosaldi is de handtekening van de penningmeester of twee andere bestuursleden voldoende, tenzij van een bijzondere machtiging sprake is.
3 – Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
4 – Het bestuur behoeft voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering:
a. voor het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, wijzigen, vervreemden, bezwaren, huren en verhuren van registergoederen;
b. voor het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt
5 – Verbintenissen kunnen door het bestuur slechts worden aangegaan bij of op grond van de statuten en niet door een besluit dat niet op de statuten steunt.
6 – Het bestuur draagt er zorg voor, dat een aantal permanente commissies wordt gevormd, die zich met bijzondere taken in het belang van de leden en de vereniging zullen belasten. De commissarissen zijn tevens voorzitter van de onder hun beheer staande permanente commissies. Daarnaast kunnen commissies ad hoc worden benoemd.
7 – Het bestuur is belast met het toezicht op de naleving door de leden van de bepalingen van de reglementen.
JAARVERSLAG REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 13
1 – Het bestuur brengt in maart of april op een algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van minimaal een balans en een staat van baten en lasten met de toelichting, rekening en verantwoording over zijn, in het afgelopen verenigingsjaar, gevoerd bestuur. Bij gebreke daarvan kan, na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. Alle stukken die ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd dienen door alle bestuurders ondertekend te worden.
2 – De kascommissie onderzoekt namens de algemene vergadering, de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt schriftelijk verslag uit van haar bevindingen.
3 – Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een boekhoudkundige doen bijstaan voor rekening van de vereniging. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
4 – De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door verkiezing van een andere commissie.
5 – Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
6 – Het bestuur is verplicht de bescheiden, als bedoeld in het eerste en tweede lid, zeven jaar lang te bewaren.
COMMIES VAN TOEZICHT
Artikel 14
1 – De commissies van toezicht hebben als taak het bestuur te controleren op de uitvoering van hun taak als bestuurder, deze commissies zijn: a. het college van beroep. b. de kascommissie.
2 – Het college van beroep oordeelt bindend in een geval van beroep na het opleggen van tuchtmaatregelen door het bestuur als omschreven in het tuchtreglement zoals bedoeld in Artikel 7.
3 – De kascommissie is belast met de financiële controle van het bestuur, zoals bedoeld in Artikel 13 lid 2.
4 – De samenstelling en totstandkoming van deze commissies wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
5 – De leden van deze commissies worden benoemd door de algemene vergadering.
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 15
Het bijeenroepen, de regels, de besluitvorming enzovoorts van de bestuursvergadering wordt in het huishoudelijk reglement geregeld.
REGLEMENTEN
Artikel 16
1 – De vereniging kent een aantal reglementen, waaronder: het huishoudelijk reglement, het reglement van uitvoering en bijzondere reglementen.
2 – Het bestuur doet de algemene vergadering voorstellen tot: wijziging van de bestaande reglementen en aanvaarding van nieuwe reglementen.
3 – De algemene vergadering stelt de reglementen vast.
4 – De reglementen mogen geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten, of bovenliggende reglementen.
5 – Het huishoudelijk reglement kan worden aangenomen, gewijzigd en/of aangevuld door de algemene vergadering met meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen, waarin tenminste een/tiende van de stemgerechtigden aanwezig is. Is niet een/tiende van de stemgerechtigden aanwezig dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest ongeacht het aantal aanwezige leden kan worden besloten, mits met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
6 – Overige reglementen kunnen worden aangenomen, gewijzigd en/of aangevuld door de algemene vergadering met meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
BIJEENROEPEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17
1 – Algemene vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen. Het bijeenroepen geschiedt schriftelijk per brief of per e-mail aan de adressen van de leden zoals geregistreerd, volgens Artikel 6, in de ledenadministratie. Op de convocatie worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
2 – De termijnen voor het bijeenroepen van de algemene vergadering zijn:
a. Voor de algemene vergadering, waarop benoeming van bestuursleden en de leden van de commissies van toezicht aan de orde komen, dienen de convocaties tenminste twee maanden voor die algemene vergadering aan de leden te worden verzonden of bezorgd.
b. Voor de algemene vergadering, waarop de wijziging van de statuten aan de orde komt, dienen de convocaties conform Artikel 21 lid 1, tenminste dertig dagen voor de algemene vergadering aan de leden te worden verzonden of bezorgd.
c. De algemene vergadering zoals bedoeld in Artikel 18 lid 2 sub c, dient te worden behouden binnen twee maanden na ontvangst door de secretaris van het schriftelijk verzoek hiertoe.
d. Voor alle andere algemene vergaderingen dienen de convocaties tenminste veertien dagen voor die algemene vergadering aan de leden te worden verzonden of bezorgd, de dag van de bijeenroeping en die der vergadering niet meegerekend.
3 – Indien aan een verzoek als bedoeld in Artikel 18 lid 2 sub c binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot het bijeenroepen van de algemene vergadering overgaan, op de wijze als bepaald in het eerste lid van dit Artikel.
4 – Indien de verzoekers niet in staat zijn de vergadering bijeen te roepen op de wijze als in het eerste lid van dit Artikel is bepaald, kunnen zij de vergadering bijeenroepen middels een advertentie in een ter plaatse – waar de vereniging gevestigd is – veel gelezen dagblad.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
1 – Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur of aan het college van beroep zijn opgedragen.
2 – Een algemene vergadering wordt gehouden:
a. krachtens een besluit van de voorzitter;
b. krachtens een besluit van het bestuur;
c. op schriftelijk verzoek van tenminste twintig leden;
d. in de gevallen in deze statuten voorzien.
3 – In maart of april wordt een algemene vergadering, de voorjaarsvergadering, gehouden, waarin het bestuur rekening en verantwoording doet over het gevoerde beleid in het afgelopen verenigingsjaar, conform Artikel 13 lid 1 en brengt de kascommissie verslag uit omtrent haar bevindingen conform Artikel 13 lid 2.
4 – In de voorjaarsvergadering worden de verkiezingen gehouden voor:
a. de bestuursleden die volgens het rooster van aftreden daarvoor in aanmerking komen;
b. de leden van de commissies van toezicht.
5 – In oktober of november wordt een algemene vergadering, de najaarsvergadering, gehouden, waarin het bestuur de begroting voor het komende jaar brengt en waar de hoogte van de verschillende bijdragen voor het komende jaar worden vastgesteld.
6 – Zowel in de voor – en najaarsvergaderingen kunnen tussentijdse verkiezingen voor vacante bestuursfuncties gehouden worden.
7 – Op schriftelijk verzoek van ten minste twintig leden is het bestuur verplicht een opgegeven onderwerp op de agenda te plaatsen, mits een zodanig verzoek wordt ontvangen binnen eenentwintig dagen voor de algemene vergadering, de dag van ontvangst en die der vergadering niet meegerekend.
8 – Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering, heeft het recht daar het woord te voeren, voorstellen te doen en kan – tenzij het een geschorst lid betreft – zijn stem uitbrengen. Een geschorst lid heeft tijdens de duur van de schorsing, alleen het recht van toegang indien zijn schorsing of uitsluiting als lid aan de orde is.
9 – Donateurs hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen, daar het woord te voeren en voorstellen te doen. Zij hebben geen stemrecht.
VOORZITTERSCHAP, NOTULEN
Artikel 19
1 – De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter of bij diens ontstentenis door de vice-voorzitter; ontbreken zowel de voorzitter als de vice-voorzitter dan treedt een der bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
2 – Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris dan wel een, door de voorzitter uit de bestuursleden of de ter vergadering aanwezige leden, aangewezen persoon notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris respectievelijk de notulist worden ondertekend.
3 – Zij die een vergadering bijeen roepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING
Artikel 20
1 – Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2 – Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer een meerderheid der vergadering, of indien de oorspronkelijke stemming niet schriftelijk geschiedde een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming
3 – Voor zover de wet of de statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten genomen met meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen.
4 – Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
5 – Stemmingen over personen geschieden schriftelijk, alle overige stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigde leden zulks vóór de stemming verlangt.
6 – Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde stemming verlangt.
7 – Indien bij de verkiezing van personen niemand de volstrekte meerder¬heid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen die het grootste aantal der uitgebrachte geldige stemmen hebben verworven en is degene gekozen die bij de tweede stemming de meerder¬heid der uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
8 – Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, dan is het verworpen..
9 – Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in verga¬dering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
10 – Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding – ook al heeft geen bijeenroeping plaats gehad, of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied, of is enig ander voorschrift omtrent het bijeenroepen en houden van de vergaderingen of een daarmede verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
11 – Tijdens een algemene vergadering kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen, indien tenminste een /tiende van het aantal stemge¬rechtigde leden aanwezig is. De aanwezigheid blijkt door de onderteke¬ning van een voor aanvang van de vergadering en tijdens de vergade¬ring gereed liggende presentielijst.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 21
1 – Behouden het bepaalde in Artikel 20 lid 10 kan in de statuten van de vereniging geen wijziging worden aangebracht dan door een besluit van een speciaal daartoe uitgeroepen algemene vergadering. Bij de bijeenroeping tot deze algemene vergadering zal het voorstel tot statutenwijziging, waarin de wijziging woordelijk is opgenomen, worden gevoegd. De convocatie dient tenminste dertig dagen voor de algemene vergadering te worden verzonden. Tevens zal een afschrift van het voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
2 – De nederlegging van het voorstel tot statutenwijziging dient ten minste vijf dagen voor de vergadering plaats te vinden.
3 – Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste een/tiende van de stemgerechtigden aanwezig is. Is niet een/tiende van de stemgerechtigden aanwezig dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest ongeacht het aantal aanwezige leden kan worden besloten, mits met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
4 – De gewijzigde statuten dienen na goedkeuring door de algemene vergadering door de notaris in een nieuwe akte te worden opgenomen.
5 – De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
6 – Aan de Koninklijke Nederlandsche Roeibond dient eveneens een authentiek afschrift van de gewijzigde statuten te worden gezonden.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 22
1 – De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2, en 3 van het voorgaande Artikel is van overeenkomstige toepassing. Van het besluit tot ontbinding wordt terstond kennis gegeven aan de Koninklijke Nederlandsche Roeibond.
2 – In geval van ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig saldo aangewend voor een door de algemene vergadering aan te wijzen doel, hetwelk zo mogelijk het meest met het doel der vereniging overeenstemt. Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn benoemd, geschiedt de vereffening door het bestuur.
3 – Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In de stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten de woorden “in liquidatie” aan haar naam worden toegevoegd.
4 – De laatst in functie zijnde voorzitter overhandigt de boeken en bescheiden der vereniging aan de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, die deze bescheiden onder zich houdt.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 23
1 – In alle gevallen, waarin noch door de statuten, noch door de reglementen wordt voorzien, beslist het bestuur.
2 – Van de statuten mag niet worden afgeweken, zelfs niet als alle leden het met die afwijking eens zijn.